Właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia (zgodnie z art. 71 ust. 7 ustawy - Prawo o ruchu drogowym). Pracownik może korzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych, tylko jeśli właściciel firmy się na to zgodzi. W tym celu musi zostać sporządzone specjalne upoważnienie. Dokument powinien zawierać dokładnie opisane zasady określające sposób użytkowania pojazdu. Dotyczy to na przykład czasu użytkowania. Jeśli zamierzacie pożyczonym samochodem wybrać się na Bałkany, na wschód lub do północnej Afryki to prawdopodobnie będziecie potrzebować też ubezpieczenia - Zielonej Karty. Więcej o tym gdzie jest wymagana, ile kosztuje i jak ją wyrobić możecie przeczytać w artykule Zielona karta krok po kroku. Upoważnienie zawiera dane osób i pojazdu i sporządzany jest w 3 językach (angielski, niemiecki i francuski) według wzorca zatwierdzonego przez FIA, Międzynarodowej Organizacji Turystycznej (AIT) i siostrzanych organizacji motorowych w większości krajów europejskich. Dokument PZM jest traktowany i uznawany przez kluby i służby Nic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Dfw9.

upoważnienie do użytkowania samochodu służbowego za granicą